Nous leur permettons ainsi de réduire les frais de la manipulation de papiers et d’augmenter l’efficacité du traitement de leur flux de documents entrants.
Les archives papier nécessitent beaucoup d'espace de stockage, des interactions humaines coûteuses et de longs délais de récupération des documents.
En outre, ils sont extrêmement sensibles à l'humidité et aux fluctuations de température, qui peuvent provoquer la dilatation et la contraction des matériaux, contribuant ainsi à leur détérioration continue.
En numérisant les archives papier, nous pouvons garantir un retour sur investissement après 3 ans pour les archives actives et 8 ans pour les archives passives.
La numérisation des archives papier offre des avantages tels que l'amélioration de l'accessibilité et des possibilités de recherche, le renforcement de la sécurité, les économies d'espace et de coûts, la facilité de sauvegarde et de reprise après sinistre, la collaboration et le partage, ainsi que la préservation et la conservation des documents de valeur.
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