Ayudamos a las principales empresas a reducir los costes de gestión del papel y a aumentar la eficacia en la gestión de su flujo de documentos entrantes.
Los archivos en papel requieren mucho espacio de almacenamiento, costosas interacciones humanas y largos plazos de recuperación de documentos.
Además, son extremadamente susceptibles a la humedad y a las fluctuaciones de temperatura, que pueden hacer que los materiales se dilaten y contraigan, contribuyendo a su continuo deterioro.
Al digitalizar los archivos en papel, podemos garantizar un retorno de la inversión al cabo de 3 años para los archivos activos y de 8 años para los pasivos.
Digitalizar un archivo en papel ofrece ventajas como mayor accesibilidad, mejor capacidad de búsqueda, mayor seguridad, ahorro de espacio y costes, facilidad de copia de seguridad y recuperación en caso de desastre, colaboración e intercambio, y preservación y conservación de documentos valiosos.
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