Ayudamos a las principales empresas a reducir los costes de gestión del papel y a aumentar la eficacia en la gestión de su flujo de documentos entrantes.
Dificultades en la tramitación de multas (comparación de la matrícula con los datos del conductor y de la policía), gestión de las reclamaciones de los clientes, etc.
Seguir leyendoDemasiadas interacciones de captura de datos al gestionar reclamaciones de seguros, dificultades para capturar documentos no estructurados y escritos a mano, etc...
Seguir leyendoncremento de los costes de mano de obra derivados del manejo de papel, pérdida de dinero por facturas no entregadas o impagadas, etc. ....
Seguir leyendoAumento del coste de mano de obra derivado de las actividades de manipulación del papel, riesgo de pérdida de archivos médicos, etc.
Seguir leyendoDificultades para gestionar las reclamaciones de los clientes, aumento de los costes de mano de obra para gestionar las facturas recibidas, etc.
Seguir leyendoDificultades para gestionar las reclamaciones de los clientes, aumento de los costes de mano de obra para gestionar las facturas recibidas, etc.
Seguir leyendoExternalización de servicios de tratamiento de documentos, flujos de trabajo automatizados, etc.
Seguir leyendoDificultades para procesar contratos, cartas de clientes y contra-registros, demasiadas interacciones de captura de datos al manejar documentos manuscritos, etc...
Seguir leyendoHoy en día, la digitalización se convierte en algo esencial. Sin embargo, los trabajadores dedican mucho tiempo a distribuir y procesar documentos en papel, lo que se convierte en un proceso caro, laborioso y susceptible de errores.
Su correo en papel entrante será desviado a un apartado de correos y recogido diariamente por Input For You. El correo se clasificará y digitalizará, y podrá tratarse como confidencial o devolverse físicamente. Gracias a la tecnología más avanzada de aprendizaje automático y profundo, cada documento entrante se reconocerá automáticamente y se asignará a su buzón digital personal. Se pueden gestionar y procesar muchos tipos de documentos.
Los documentos entrantes pueden integrarse con sistemas de automatización de flujos de trabajo, lo que permite procesar los documentos de principio a fin. Además, los metadatos no estructurados pueden extraerse de cada documento e integrarse de forma estructurada en sus aplicaciones empresariales.
La automatización de facturas es el proceso de agilizar y automatizar la creación, aprobación, procesamiento y pago de facturas mediante herramientas digitales.
Esta tecnología puede ayudar a las empresas a ahorrar tiempo, reducir costes, mejorar la precisión y aumentar la productividad eliminando los procesos manuales y reduciendo las posibilidades de error humano.
Los datos de la línea de factura se pueden capturar automáticamente y la factura se puede validar con pedidos y albaranes (correspondencia a tres bandas).
Las ventajas de la automatización de las facturas incluyen una mayor precisión y eficacia, una reducción del tiempo de procesamiento, una mayor visibilidad y control, y una mejor gestión de la tesorería.
Con el uso de la automatización de facturas, las empresas también pueden reducir la probabilidad de errores y disputas, lo que se traduce en pagos más rápidos y mejores relaciones con proveedores y clientes.
En general, la automatización de facturas es una herramienta importante para las empresas que buscan agilizar sus procesos financieros y mejorar su cuenta de resultados.
Al adoptar esta tecnología, las empresas pueden reducir su carga administrativa, mejorar sus informes financieros y liberar recursos para actividades más estratégicas.
Los archivos en papel requieren mucho espacio de almacenamiento, costosas interacciones humanas y largos plazos de recuperación de documentos.
Además, son extremadamente susceptibles a la humedad y a las fluctuaciones de temperatura, que pueden hacer que los materiales se dilaten y contraigan, contribuyendo a su continuo deterioro.
Al digitalizar los archivos en papel, podemos garantizar un retorno de la inversión al cabo de 3 años para los archivos activos y de 8 años para los pasivos.
Digitalizar un archivo en papel ofrece ventajas como mayor accesibilidad, mejor capacidad de búsqueda, mayor seguridad, ahorro de espacio y costes, facilidad de copia de seguridad y recuperación en caso de desastre, colaboración e intercambio, y preservación y conservación de documentos valiosos.
La automatización de la tramitación y suscripción de siniestros de seguros hace referencia al uso de tecnología, como la inteligencia artificial (IA) y el aprendizaje automático, para agilizar y mejorar la eficiencia de la tramitación y suscripción de siniestros de seguros.
La automatización de las reclamaciones implica el uso de IA y algoritmos de aprendizaje automático para procesar con rapidez y precisión las reclamaciones de seguros, reduciendo la necesidad de intervención manual y minimizando el potencial de errores.
Por otro lado, la automatización de la suscripción implica el uso de IA y algoritmos de aprendizaje automático para procesar nuevas pólizas de forma automatizada. Sin embargo, en los seguros de salud los informes médicos suelen necesitar correcciones manuales debido a los informes manuscritos. Gracias a la metodología de doble entrada de IFY se puede garantizar una tasa de precisión del 99,5% en el reconocimiento de metadatos.
En general, el uso de la automatización de las reclamaciones y la suscripción de seguros puede ayudar a las aseguradoras a reducir costes, mejorar la eficiencia y ofrecer un mejor servicio al cliente reduciendo el tiempo que se tarda en tramitar las reclamaciones y determinar las primas.
El procesamiento de documentos médicos consiste en extraer información útil de documentos médicos como historias clínicas, historiales médicos, informes de laboratorio y recetas. El proceso puede realizarse manualmente, pero puede llevar mucho tiempo y ser propenso a errores. Por ello, muchos proveedores sanitarios están recurriendo a sistemas automatizados para mejorar la eficacia y la precisión.
En el procesamiento de documentos médicos utilizamos varias técnicas, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), el procesamiento del lenguaje natural (PLN) y el aprendizaje automático. El OCR consiste en convertir los documentos escaneados en texto legible por máquina, que luego puede ser analizado por algoritmos de PLN para extraer información útil. Las técnicas de PLN implican el análisis de texto en lenguaje natural para identificar información relevante, como datos demográficos del paciente, diagnósticos y tratamientos. Los algoritmos de aprendizaje automático pueden entrenarse para clasificar y extraer automáticamente información de los documentos médicos, lo que mejora la precisión y la eficiencia.
El procesamiento de documentos médicos tiene muchas ventajas potenciales, como mejorar la precisión de los diagnósticos, reducir el tiempo necesario para tomar decisiones de tratamiento y aumentar la eficacia de los profesionales sanitarios. También tiene el potencial de reducir los costes asociados a la asistencia sanitaria al agilizar los procesos administrativos y reducir la necesidad de introducir datos y manipular documentos manualmente.
Los procesos automatizados de gestión de multas y agentes judiciales suelen implicar el uso de tecnología para gestionar las multas y los procesos relacionados, como la ejecución de multas mediante agentes judiciales. Esto puede ayudar a racionalizar y automatizar muchas de las tareas asociadas a la gestión de multas, haciendo que el proceso sea más eficiente y menos propenso a errores.
En general, la gestión automatizada de multas y los procesos de alguacil pueden ayudar a racionalizar y optimizar el proceso de ejecución de multas, reduciendo las cargas administrativas y mejorando la eficiencia.
Reconocemos automáticamente la matrícula, los datos de la infracción y el emisor de la multa. En caso de intervención del agente judicial, podemos anonimizar automáticamente la información irrelevante para que la devolución del cargo sea más rápida y sencilla.
El procesamiento de contratos y pedidos suele ser un proceso lento con un alto riesgo de errores. Input For You es una de las pocas empresas del mercado que garantiza que todos sus contratos y pedidos, por muy diversos que sean, se procesan con una precisión superior al 99,50 % y que el coste de procesamiento de los pedidos se reduce en al menos 60%.
La naturaleza del trabajo manual de introducción de datos es la mayor fuente de errores. Para reducir la tasa de errores y el tiempo de tratamiento, utilizamos una combinación de técnicas de IA, manuales y de reconocimiento óptico de caracteres. Incluso los metadatos manuscritos heterogéneos se captan a la perfección. Gracias a nuestros algoritmos de aprendizaje activo, podemos construir modelos precisos de tratamiento de documentos más rápidamente y con menos datos. Se pueden integrar reglas de negocio para enriquecer y validar los datos. Los algoritmos aprenden del contexto y son flexibles a los cambios de formato de entrada porque interpretan el texto y el diseño, no se limitan a memorizarlo. Estos modelos de autoaprendizaje mejoran con el tiempo gracias a la validación de excepciones. Como nos encargamos de la validación de excepciones, le garantizamos datos precisos "sin preocupaciones" al 99,5%, lo que le ayudará a mejorar la satisfacción de sus clientes y la motivación de sus empleados.
Se puede acceder fácilmente a los archivos de RR.HH. digitalizados y recuperarlos desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que facilita al personal de RR.HH. encontrar y recuperar información rápidamente. Esto elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar en archivos físicos.
Los archivos de RR.HH. digitalizados pueden almacenarse en sistemas electrónicos seguros con protección por contraseña y cifrado, lo que garantiza que la información confidencial de los empleados esté protegida frente a accesos no autorizados. Esto reduce el riesgo de filtración de datos y garantiza el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos.
La digitalización de los archivos de RR.HH. elimina la necesidad de espacio de almacenamiento físico, impresión y suministros en papel, lo que se traduce en un ahorro de costes relacionados con el almacenamiento, la impresión y el mantenimiento. También reduce el riesgo de pérdida o deterioro de los archivos físicos, lo que puede acarrear costosas consecuencias.
Los archivos de RR.HH. digitalizados pueden compartirse fácilmente entre el personal de RR.HH. u otro personal autorizado, lo que facilita la colaboración y reduce la necesidad de transferir archivos físicos. Esto permite una toma de decisiones más rápida y una mejor comunicación dentro del departamento de RRHH y en toda la organización.
La digitalización de los archivos de RR.HH. ayuda a garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, como las leyes de conservación de registros y datos. Permite recuperar fácilmente la información durante auditorías o procedimientos judiciales y reduce el riesgo de sanciones por incumplimiento.
La digitalización de los archivos de RR.HH. reduce la necesidad de documentación en papel, lo que se traduce en una reducción de los residuos de papel y del impacto medioambiental. Se alinea con las iniciativas de sostenibilidad y promueve prácticas responsables con el medio ambiente.
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