Renson

Het gaat Renson, dé specialist van ventilatiesystemen, voor de wind. Het West-Vlaamse bedrijf, wereldwijd actief in in 83 landen, kan amper volgen in het verwerken van de orders. Het succesverhaal wordt mede in de hand gewerkt door Input For You dat zorgt voor de digitalisering van de facturen.

Renson uit Waregem is een van de weinig bekende pareltjes van België. Het is vooral bekend voor zijn ventilatiesystemen maar is uitgegroeid tot een bedrijf met een breed gamma kwaliteitsproducten zoals zonwering, gevelbekleding en terrasoverkappingen. Met zo'n 1.200 werknemers realiseert het een omzet van maar liefst 240 miljoen euro.

Renson werkt aan een stevige volledige digitale transformatie met een overstap van een IBM Power naar een SAP S/4 HANA oplossing met een sterke Microsoft Azure verankering. CIO Koen Van Loo kent de kneepjes van het vak als geen ander en weet met zijn team van zo'n 40 IT-medewerkers de enorme klus te klaren.

Dit doorslaande succes zet de toeleveringsketen echter onder druk. Dankzij Input For You is het proces nu in goede banen geleid. Voorheen werd de facturatie van leveranciers en klanten handmatig verwerkt, met zo'n 50.000 facturen per jaar. Dit resulteerde soms in zoekgeraakte documenten of onnauwkeurigheden. Vanaf nu is dit proces volledig gedigitaliseerd. CIO Koen Van Loo werkte in het verleden al samen met Input For You voor de digitalisering van de facturatie en het archief. Renson schreef een nieuwe aanbesteding uit en ook deze keer kwam het Brusselse Input For You als beste uit de bus qua prijs/kwaliteit. "Veel facturen komen nog op papier of in PDF-formaat via e-mail binnen, momenteel zo'n 80%. Input for You zorgt voor de digitale verwerking in XML-formaat." De return on investment was een no-brainer. "Iedereen zag dat het niet langer haalbaar was om het handmatig te doen. We zijn blij dat we voor automatisering hebben gekozen", zegt Koen Van Loo.