Input voor jou

Onze oplossingen

Input For You maakt voor succesvolle ondernemingen een overstap mogelijk van werken met papier naar een gedigitaliseerde papierloze omgeving.

Wij helpen ondernemingen om de kosten van werken met papier te reduceren en verhogen de efficiency in de verwerking van hun inkomende documentenstroom.

Input voor uw oplossing voor

HR Documentbeheer

Gedigitaliseerde HR-bestanden zijn overal en altijd toegankelijk en opvraagbaar, wat een grotere efficiëntie betekent voor HR-medewerkers. Hierdoor is er geen fysieke opslagruimte meer nodig en kost het doorzoeken van fysieke dossiers minder tijd en moeite.

Gedigitaliseerde HR-bestanden kunnen worden opgeslagen in veilige elektronische systemen met wachtwoordbeveiliging en versleuteling, zodat gevoelige werknemersinformatie wordt beschermd tegen ongeoorloofde toegang. Dit vermindert het risico van gegevensinbreuken en zorgt ervoor dat de regelgeving inzake gegevensbescherming wordt nageleefd.

Door HR-dossiers te digitaliseren, zijn er geen fysieke opslagruimte, afdrukken en papieren benodigdheden meer nodig, wat leidt tot kostenbesparingen in verband met opslag, afdrukken en onderhoud. Het vermindert ook het risico van verlies of beschadiging van fysieke bestanden, wat kostbare gevolgen kan hebben.

Gedigitaliseerde HR-dossiers kunnen gemakkelijk worden gedeeld door HR-personeel of ander geautoriseerd personeel, waardoor samenwerking wordt vergemakkelijkt en de noodzaak van fysieke dossieroverdracht afneemt. Dit zorgt voor snellere besluitvorming en betere communicatie binnen de HR-afdeling en in de hele organisatie.

Het digitaliseren van HR-dossiers draagt bij aan de naleving van wettelijke voorschriften, zoals wetten op het bijhouden van gegevens. Informatie kan gemakkelijk worden teruggevonden tijdens audits of juridische procedures en vermindert het risico van boetes wegens niet-naleving.

Het digitaliseren van HR-dossiers vermindert de behoefte aan papieren documentatie, wat leidt tot minder papierafval en minder impact op het milieu. Het sluit aan bij duurzaamheidsinitiatieven en bevordert milieuvriendelijke praktijken.

Input For You

Oplossingen

Postkamer uitbesteden

Hoe je 30 tot 80% kunt besparen op de verwerkingskosten van je inkomende post

Factuur automatisering

Het stroomlijnen en automatiseren van het aanmaken, goedkeuren, verwerken en betalen van facturen

Digitaal
archivering

Bespaar op opslagruimte & dure menselijke interacties

Automatisering van claims en -acceptatie

De efficiëntie van verzekeringsclaims stroomlijnen en verbeteren

Medische document- verwerking

Nuttige informatie uit medische documenten halen

Boeteafhandeling & deurwaarder

Veel taken met betrekking tot het beheer van boetes stroomlijnen en automatiseren

Contractverwerking

Verlaag uw verwerkingskosten met minstens 60%