Wir helfen führenden Unternehmen, die Kosten für die Papierverarbeitung zu senken und die Effizienz bei der Bearbeitung ihres eingehenden Dokumentenstroms zu steigern.
Wie Sie 30 bis 80% an Bearbeitungskosten für eingehende Post sparen können
Mehr lesenRationalisierung und Automatisierung der Erstellung, Genehmigung, Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen
Mehr lesenRationalisierung und Verbesserung der Effizienz von Versicherungsansprüchen
Mehr lesenNützliche Informationen aus medizinischen Dokumenten extrahieren
Mehr lesenRationalisierung und Automatisierung vieler Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung von Geldbußen
Mehr lesenDie Digitalisierung ist heute unverzichtbar. Dennoch verbringen die Mitarbeiter viel Zeit mit der Verteilung und Bearbeitung von Papierdokumenten, was zu einem teuren, arbeitsintensiven und fehleranfälligen Prozess wird.
Ihre eingehende Papierpost wird in ein Postfach umgeleitet und täglich von Input For You abgeholt. Die Post wird sortiert und digitalisiert, kann als vertraulich behandelt oder physisch zurückgeschickt werden. Mit modernster maschineller Technik und Deep Learning wird jedes eingehende Dokument automatisch erkannt und Ihrem persönlichen digitalen Postfach zugewiesen. Es können viele Arten von Dokumenten verarbeitet werden.
Eingehende Dokumente können in Systeme zur Automatisierung von Arbeitsabläufen integriert werden, was eine durchgängige Dokumentenverarbeitung ermöglicht. Darüber hinaus können unstrukturierte Metadaten aus jedem Dokument extrahiert und auf strukturierte Weise in Ihre Geschäftsanwendungen integriert werden.
Unter Rechnungsautomatisierung versteht man die Rationalisierung und Automatisierung der Erstellung, Genehmigung, Bearbeitung und Bezahlung von Rechnungen mithilfe digitaler Tools.
Diese Technologie kann Unternehmen helfen, Zeit zu sparen, Kosten zu senken, die Genauigkeit zu verbessern und die Produktivität zu steigern, indem manuelle Prozesse eliminiert und das Potenzial für menschliche Fehler reduziert wird.
Rechnungszeilendaten können automatisch erfasst werden und die Rechnung kann mit Bestellungen und Lieferscheinen abgeglichen werden (Drei-Wege-Abgleich).
Zu den Vorteilen der Rechnungsautomatisierung gehören eine höhere Genauigkeit und Effizienz, kürzere Bearbeitungszeiten, mehr Transparenz und Kontrolle sowie ein verbessertes Cashflow-Management.
Durch den Einsatz der Rechnungsautomatisierung können Unternehmen auch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und Streitigkeiten verringern, was zu schnelleren Zahlungen und besseren Beziehungen zu Verkäufern und Kunden führt.
Insgesamt ist die Rechnungsautomatisierung ein wichtiges Instrument für Unternehmen, die ihre Finanzprozesse rationalisieren und ihr Ergebnis verbessern wollen.
Durch den Einsatz dieser Technologie können Unternehmen ihren Verwaltungsaufwand verringern, ihre Finanzberichterstattung verbessern und Ressourcen für strategischere Aktivitäten freisetzen.
Papierarchive benötigen viel Speicherplatz, teure menschliche Interaktionen und haben lange Zeiten für das Auffinden von Dokumenten.
Außerdem sind sie extrem anfällig für Feuchtigkeit und Temperaturschwankungen, die dazu führen können, dass sich die Materialien ausdehnen und zusammenziehen, was zu ihrem fortschreitenden Verfall beiträgt.
Durch die Digitalisierung der Papierarchive können wir einen ROI nach 3 Jahren für aktive und 8 Jahren für passive Archive garantieren.
Die Digitalisierung eines Papierarchivs bietet Vorteile wie verbesserte Zugänglichkeit, bessere Durchsuchbarkeit, erhöhte Sicherheit, Platz- und Kosteneinsparungen, einfache Sicherung und Wiederherstellung im Katastrophenfall, Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung sowie Bewahrung und Erhaltung wertvoller Dokumente.
Die Automatisierung von Versicherungsansprüchen und Underwriting bezieht sich auf den Einsatz von Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und maschinelles Lernen, um die Effizienz der Bearbeitung von Versicherungsansprüchen und des Underwritings zu optimieren und zu verbessern.
Bei der Schadenautomatisierung werden KI und Algorithmen des maschinellen Lernens eingesetzt, um Versicherungsansprüche schnell und präzise zu bearbeiten, wodurch der Bedarf an manuellen Eingriffen verringert und das Fehlerpotenzial minimiert wird.
Bei der Automatisierung des Underwritings hingegen werden KI und Algorithmen des maschinellen Lernens eingesetzt, um neue Policen automatisch zu bearbeiten. In der Krankenversicherung müssen medizinische Berichte jedoch aufgrund von handschriftlichen Berichten oft manuell korrigiert werden. Dank der dualen Eingabemethode von IFY kann eine 99,5%-Genauigkeitsrate der Metadatenerkennung garantiert werden.
Insgesamt kann der Einsatz von Automatisierungssystemen für die Schadenbearbeitung und das Underwriting den Versicherern helfen, Kosten zu senken, die Effizienz zu steigern und einen besseren Kundenservice zu bieten, indem die Zeit für die Bearbeitung von Schäden und die Festlegung von Prämien verkürzt wird.
Die Verarbeitung medizinischer Dokumente umfasst die Extraktion nützlicher Informationen aus medizinischen Dokumenten wie Patientenakten, Krankengeschichten, Laborberichten und Rezepten. Dieser Prozess kann manuell durchgeführt werden, was jedoch zeitaufwändig und fehleranfällig sein kann. Aus diesem Grund setzen viele Gesundheitsdienstleister auf automatisierte Systeme, um die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.
Bei der Verarbeitung medizinischer Dokumente setzen wir verschiedene Techniken ein, darunter optische Zeichenerkennung (OCR), Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und maschinelles Lernen. OCR umfasst die Umwandlung gescannter Dokumente in maschinenlesbaren Text, der dann von NLP-Algorithmen analysiert werden kann, um nützliche Informationen zu extrahieren. NLP-Techniken umfassen die Analyse natürlichsprachlicher Texte, um relevante Informationen wie demografische Daten, Diagnosen und Behandlungen von Patienten zu ermitteln. Algorithmen des maschinellen Lernens können so trainiert werden, dass sie automatisch Informationen aus medizinischen Dokumenten klassifizieren und extrahieren und so die Genauigkeit und Effizienz verbessern.
Die Verarbeitung medizinischer Dokumente hat viele potenzielle Vorteile, darunter die Verbesserung der Genauigkeit von Diagnosen, die Verkürzung der für Behandlungsentscheidungen erforderlichen Zeit und die Steigerung der Effizienz der Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Außerdem können die Kosten im Gesundheitswesen gesenkt werden, indem die Verwaltungsabläufe rationalisiert werden und die Notwendigkeit der manuellen Dateneingabe und Dokumentenbearbeitung verringert wird.
Bei der automatisierten Bearbeitung von Bußgeldern und Gerichtsvollziehern werden in der Regel Technologien zur Verwaltung von Bußgeldern und damit zusammenhängenden Prozessen eingesetzt, z. B. bei der Vollstreckung von Bußgeldern durch Gerichtsvollzieher. Dies kann dazu beitragen, viele der mit der Bußgeldverwaltung verbundenen Aufgaben zu rationalisieren und zu automatisieren, wodurch der Prozess effizienter und weniger fehleranfällig wird.
Insgesamt können automatisierte Verfahren zur Bearbeitung von Bußgeldern und Gerichtsvollziehern dazu beitragen, die Vollstreckung von Bußgeldern zu rationalisieren und zu optimieren, wodurch der Verwaltungsaufwand verringert und die Effizienz gesteigert wird.
Wir erkennen automatisch das Kennzeichen, die Details des Verstoßes und den Aussteller des Bußgeldes. Im Falle einer Intervention des Gerichtsvollziehers können wir automatisch irrelevante Informationen anonymisieren, so dass die Rückbuchung schneller und einfacher ist.
Die Bearbeitung von Verträgen und Aufträgen ist oft ein langsamer Prozess mit hohem Fehlerrisiko. Input For You ist einer der wenigen Anbieter auf dem Markt, der garantiert, dass alle Ihre Verträge und Aufträge, egal wie unterschiedlich sie sind, mit einer Genauigkeit von mehr als 99,50 % verarbeitet werden und die Kosten für die Auftragsverarbeitung um mindestens 60% gesenkt werden.
Die Art der manuellen Dateneingabe ist die größte Fehlerquelle. Um die Fehlerquote und die Bearbeitungszeit zu reduzieren, setzen wir eine Kombination aus KI, manuellen und optischen Zeichenerkennungstechniken ein. Selbst heterogene handschriftliche Metadaten werden so perfekt erfasst. Dank unserer aktiven Lernalgorithmen können wir schneller und mit weniger Daten genaue Modelle zur Dokumentenverarbeitung erstellen. Geschäftsregeln können integriert werden, so dass die Daten angereichert und validiert werden können. Die Algorithmen lernen aus dem Kontext und sind flexibel gegenüber Änderungen des Eingabeformats, da sie Text und Layout interpretieren und nicht nur auswendig lernen. Diese selbstlernenden Modelle werden im Laufe der Zeit durch Ausnahmevalidierung verbessert. Da wir die Ausnahmevalidierung übernehmen, garantieren wir 99,5% "sorgenfreie" genaue Daten, die Ihnen helfen, die Kundenzufriedenheit und die Mitarbeitermotivation zu verbessern.
Digitalisierte Personalakten können jederzeit und von jedem Ort aus aufgerufen und abgerufen werden, so dass die Mitarbeiter der Personalabteilung Informationen schnell finden und abrufen können. Dadurch entfällt der Bedarf an physischem Speicherplatz und der Zeit- und Arbeitsaufwand für die Suche in physischen Akten wird reduziert.
Digitalisierte Personalakten können in sicheren elektronischen Systemen mit Passwortschutz und Verschlüsselung gespeichert werden, so dass sensible Mitarbeiterdaten vor unbefugtem Zugriff geschützt sind. Dies verringert das Risiko von Datenschutzverletzungen und gewährleistet die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Durch die Digitalisierung von Personalakten entfällt der Bedarf an physischem Speicherplatz, Druck und papierbasiertem Material, was zu Kosteneinsparungen bei der Speicherung, dem Druck und der Wartung führt. Außerdem verringert sich das Risiko des Verlusts oder der Beschädigung physischer Akten, was kostspielige Konsequenzen nach sich ziehen kann.
Digitalisierte Personalakten können problemlos von Mitarbeitern der Personalabteilung oder anderen autorisierten Personen gemeinsam genutzt werden, was die Zusammenarbeit erleichtert und den Bedarf an physischen Aktenübertragungen verringert. Dies ermöglicht eine schnellere Entscheidungsfindung und eine bessere Kommunikation innerhalb der Personalabteilung und des gesamten Unternehmens.
Die Digitalisierung von Personalakten trägt dazu bei, die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, wie z. B. von Gesetzen zur Aufbewahrung von Unterlagen und Daten, zu gewährleisten. Sie ermöglicht ein einfaches Auffinden von Informationen bei Audits oder Gerichtsverfahren und verringert das Risiko von Strafen bei Nichteinhaltung.
Die Digitalisierung von Personalakten verringert den Bedarf an papierbasierter Dokumentation, was zu weniger Papierabfällen und Umweltbelastungen führt. Sie steht im Einklang mit Nachhaltigkeitsinitiativen und fördert umweltbewusste Praktiken.
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